Datenschutzerklärung

Ihr Datenschutz ist uns wichtig - Transparenz und Sicherheit bei holtrenoxoffice

1. Allgemeine Informationen

Bei holtrenoxoffice verstehen wir, dass der Schutz Ihrer persönlichen Daten von entscheidender Bedeutung ist. Diese Datenschutzerklärung erklärt ausführlich, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer geltender Datenschutzgesetze.

Verantwortlicher: holtrenoxoffice
Adresse: Fichtenstraße 65, 46539 Dinslaken, Deutschland
Telefon: +493601406920
E-Mail: info@holtrenoxoffice.com

2. Welche Daten wir sammeln

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich der Vermögensallokation bestmöglich anbieten zu können. Die Art der gesammelten Daten hängt davon ab, wie Sie mit unserer Website und unseren Services interagieren.

Personenbezogene Daten

Name und Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

Demografische Informationen (Alter, Geschlecht, Wohnort)

Finanzielle Informationen (Einkommen, Anlageerfahrung, Risikoprofil)

Berufliche Informationen (Position, Branche, Arbeitgeber)

Identifikationsdaten für Compliance-Zwecke

Technische Daten

IP-Adresse und Geräteinformationen

Browser-Typ und Version

Betriebssystem und Hardware-Spezifikationen

Referrer-URL und Zeitstempel

Cookies und ähnliche Tracking-Technologien

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verwendet, die zur Bereitstellung unserer Vermögensallokations-Dienstleistungen erforderlich sind. Wir nutzen moderne Analysetechniken, um Ihnen personalisierte Anlagestrategien zu entwickeln und Ihr Portfolio zu optimieren.

Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Bereitstellung von Finanzdienstleistungen	Vertragserfüllung	Vertragslaufzeit + 10 Jahre
Compliance und regulatorische Anforderungen	Rechtliche Verpflichtung	Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Marketing und Kommunikation	Einwilligung	Bis zum Widerruf
Website-Analyse und Verbesserung	Berechtigtes Interesse	2 Jahre

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen: wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder wenn es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig ist.

Serviceapartner

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Partner haben Zugang zu bestimmten Daten nur in dem Umfang, der für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Internationale Übertragungen

In bestimmten Fällen können Ihre Daten an Dienstleister außerhalb der EU übertragen werden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden, einschließlich der Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln.

5. Ihre Rechte

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen

Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen

Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen verlangen

Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen

Datenübertragbarkeit: Sie können die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter verlangen

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen

6. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Änderung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.

Technische Sicherheit

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches

Firewall-Systeme und Intrusion Detection

Sichere Datenspeicherung mit Backup-Systemen

Zwei-Faktor-Authentifizierung für Mitarbeiter

Organisatorische Sicherheit

Regelmäßige Schulungen für Mitarbeiter

Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Beteiligten

Zugriffskontrollen und Berechtigungssysteme

Incident-Response-Verfahren

Regelmäßige Sicherheitsaudits

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten und die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Cookie-Kategorien:
• Technisch notwendige Cookies (immer aktiv)
• Funktionale Cookies (verbessertes Nutzererlebnis)
• Analyse-Cookies (Website-Performance)
• Marketing-Cookies (personalisierte Inhalte)

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website verfügbar.

Kontakt bei Datenschutzfragen

holtrenoxoffice - Datenschutzbeauftragter
Fichtenstraße 65, 46539 Dinslaken
Telefon: +493601406920
E-Mail: info@holtrenoxoffice.com

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
Version: 3.2